Geschehen in der Sitzung des Kirchenvorstandes am 17. Febr. 1944 im Pfarrhause zu Mellendorf
1. Der Vorsitzende teilt mit, daß ein am 17. September bei der Post in Mellendorf eingeliefertes Päckchen mit den Kirchenrechnungen des Jahres 1942 in 2 Exemplaren nebst Belegen dazu, mit dem Hinterlegungsbuch der Wertpapiere und dem Kassentagebuch des Rechnungsführers bis jetzt nicht bei dem Adressaten, Herrn Superintendent Spanuth in Großburgwedel eingetroffen ist. Der Verlust ist bei der Post angemeldet worden. Da bisher keinerlei Nachricht über den Verbleib der Sendung eingegangen ist, ist mitnichten Totalverlust zu rechnen. Eine Neuaufstellung der Rechnung ist unmöglich, da die Belege und das Kassen-Tagebuch nicht vorhanden sind. Der Vorsitzende wird beauftragt ein neues Hinterlegungsbuch auf Grund der kirchl. Rechnungen von 1941/42 und des Depot-Auszuges der Kreissparkasse von Dezember 1943 anzulegen.
2. Die Schlußabrechnung der Pfarrkasse für 1942/43 wird vorgelegt und unterzeichnet.
V. g. u.
Amelung
Balke
Bertram
Fischer
Plinke